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# 一鍵匯入

![](/files/-LcjP3fblQzbzr6UsX95)

官方影片教學： [ORDERLY 系統教學 - 如何上傳並匯入資料？](https://youtu.be/sUM33_WuGxw)

## 一鍵匯入約定資料

點選主選單上的「我的團隊」(現為「數據總覽」)，進入左側選單「數據中心」裡的「一鍵匯入」頁面，即可開始資料匯入。\
選擇欲上傳檔案即可進行資料匯入，確保資料格式的一致與完整性。

![](/files/ImXQ6w5YEhcaAc7RsM5a)

{% hint style="info" %}
點我前往[系統支援平台格式一覽表](https://trello.com/b/HXIKTFzN/orderly-%E6%94%AF%E6%8F%B4%E5%B9%B3%E5%8F%B0%E4%B8%80%E8%A6%BD) (2021/03/15 更新)
{% endhint %}

若您是客製化網站，不屬於以上支援平台的訂單資料，歡迎使用我們公版格式，將您的訂單、顧客資料上傳到我們系統。

{% hint style="info" %}
點我前往 [下載公版格式](https://drive.google.com/drive/folders/1dO2M0M9xZplTcUwitQr1KN1RlPa7GEKF)
{% endhint %}

### 第一步：選擇並上傳檔案

點選「選擇檔案」，將約定好的資料格式 .xls, .xlsx 或 .csv 等檔案上傳。

系統一次可批次上傳二十個檔案，選擇好檔案後點選「上傳檔案」開始進行資料上傳。

```
請注意：此處檔案大小請控制在 5MB 以內（約莫 5,000~10,000 欄位），檔案過大會導致無法上傳。
```

![](/files/-MWb97E9FMIAvW0Yt3Aq)

### 第二步：上傳中

上傳後，畫面上會顯示你本次上傳的檔案名稱、上傳時間以及上傳者，並顯示目前資料上傳進度。

若是上傳訂單資料，會在「訂單資料」的區域顯示上傳進度；若是上傳會員資料，會在「訂單資料」區域的上方。(詳下圖)

![開始上傳之畫面顯示](/files/-MWbHC7jNPlKctWr4rs4)

![顯示訂單資料上傳進度](/files/-MWbHpgdjQOnVR6W-E8D)

![顯示會員資料上傳進度](/files/-MWbJE6TchOC7emNgiHM)

```
請注意！資料上傳期間，每三分鐘會自動重新整理一次，請無須理會並耐心等待。
若資料超過 30 分鐘仍未完成上傳，請通知我們。
```

### 第三步：匯入完成

資料匯入完成後，顯示資料名稱、上傳時間、訂單數、時間起迄、資料來源與上傳者。點選「訂單明細」 ，進一步瀏覽完整資料。

![](/files/-L_kb0CiD994A6Yfev3k)

若上傳的是會員資料，檔案上傳完成會顯示在下方的「補充資料」區域，不是顯示在「訂單資料」中。

{% hint style="info" %}
會員資料上傳後，無法針對已上傳的會員資料做刪除，請確認名單後再做匯入。
{% endhint %}

![](/files/-MWbPUEWaR5aSF8gIzW8)

### 第四步：檢視完整資料

完整訂單明細，可操作項目欄位<img src="/files/-L_kee1UV1S7qtyGT-SV" alt="" data-size="original">符號 ，操作資料升降幕排序。而右側訂單資訊顯示以下資訊：

#### 訂單資訊

* 資料來源：訂單所屬平台
* 時間區間：資料內最早與最近之訂單時間
* 訂單筆數：此次匯入總訂單數
* 訂單總額：此次匯入訂單總金額(包含處理中、取消/作廢)
* 總商品數：此訂單資料有幾種商品被訂購

#### 訂單狀態

依據訂單狀態，分類為：

* 已完成
* 處理中
* 已取消

#### 訂購人統計

* 總訂購人：此次訂單訂購人數，同一位顧客會計算為一人。
* 新客數：此次訂單的訂購人當中，有多少人是第一次購買。
* 回購客：此次訂單的訂購人當中，有多少人是回購客。

![](/files/-MX1WASecHlQZ2oiYVUY)

## 公版格式填寫注意事項

### 訂單格式

1. 文件中的sheet 皆有範例說明可以參考，表格中的欄位**請勿更動名稱與欄位順序**，若無相關資料非必填欄位可以空白，**請勿刪除**，其他的欄位資料可以於後方新增。
2. 訂單格式注意：A欄位 「訂單來源」，無法自行填寫，只限定填寫**支援電商平台名稱表**的電商來源（請見第三個sheet)，故如果是官網的訂單，建議將此內容新增到最後面的標籤欄位。&#x20;
3. P欄位 「商品小計」，需要有值，建議帶入公式，**數量x售價**。&#x20;
4. Q欄位 「實際付款金額 」，同一訂單編號，若有多列內容，實際付款金額請複製一樣金額即可。
5. 最後「標籤」欄位無數量限制。

### 會員格式

1. 文件中的sheet 皆有範例說明可以參考，手機與mail 欄位，須擇一必填
2. 本格式內的資料不得少於3個欄位，否則上傳會失敗。
3. 最後「標籤」欄位無數量限制。