一鍵匯入
所有的訂單資料、顧客資料、商品資料,皆從此處上傳與匯入,並可檢視目前上傳的資料進度與訂單明細查詢。
官方影片教學: ORDERLY 系統教學 - 如何上傳並匯入資料?
一鍵匯入約定資料
點選主選單上的「我的團隊」(現為「數據總覽」),進入左側選單「數據中心」裡的「一鍵匯入」頁面,即可開始資料匯入。 選擇欲上傳檔案即可進行資料匯入,確保資料格式的一致與完整性。
點我前往系統支援平台格式一覽表 (2021/03/15 更新)
若您是客製化網站,不屬於以上支援平台的訂單資料,歡迎使用我們公版格式,將您的訂單、顧客資料上傳到我們系統。
點我前往 下載公版格式
第一步:選擇並上傳檔案
點選「選擇檔案」,將約定好的資料格式 .xls, .xlsx 或 .csv 等檔案上傳。
系統一次可批次上傳二十個檔案,選擇好檔案後點選「上傳檔案」開始進行資料上傳。
第二步:上傳中
上傳後,畫面上會顯示你本次上傳的檔案名稱、上傳時間以及上傳者,並顯示目前資料上傳進度。
若是上傳訂單資料,會在「訂單資料」的區域顯示上傳進度;若是上傳會員資料,會在「訂單資料」區域的上方。(詳下圖)
第三步:匯入完成
資料匯入完成後,顯示資料名稱、上傳時間、訂單數、時間起迄、資料來源與上傳者。點選「訂單明細」 ,進一步瀏覽完整資料。
若上傳的是會員資料,檔案上傳完成會顯示在下方的「補充資料」區域,不是顯示在「訂單資料」中。
會員資料上傳後,無法針對已上傳的會員資料做刪除,請確認名單後再做匯入。
第四步:檢視完整資料
訂單資訊
資料來源:訂單所屬平台
時間區間:資料內最早與最近之訂單時間
訂單筆數:此次匯入總訂單數
訂單總額:此次匯入訂單總金額(包含處理中、取消/作廢)
總商品數:此訂單資料有幾種商品被訂購
訂單狀態
依據訂單狀態,分類為:
已完成
處理中
已取消
訂購人統計
總訂購人:此次訂單訂購人數,同一位顧客會計算為一人。
新客數:此次訂單的訂購人當中,有多少人是第一次購買。
回購客:此次訂單的訂購人當中,有多少人是回購客。
公版格式填寫注意事項
訂單格式
文件中的sheet 皆有範例說明可以參考,表格中的欄位請勿更動名稱與欄位順序,若無相關資料非必填欄位可以空白,請勿刪除,其他的欄位資料可以於後方新增。
訂單格式注意:A欄位 「訂單來源」,無法自行填寫,只限定填寫支援電商平台名稱表的電商來源(請見第三個sheet),故如果是官網的訂單,建議將此內容新增到最後面的標籤欄位。
P欄位 「商品小計」,需要有值,建議帶入公式,數量x售價。
Q欄位 「實際付款金額 」,同一訂單編號,若有多列內容,實際付款金額請複製一樣金額即可。
最後「標籤」欄位無數量限制。
會員格式
文件中的sheet 皆有範例說明可以參考,手機與mail 欄位,須擇一必填
本格式內的資料不得少於3個欄位,否則上傳會失敗。
最後「標籤」欄位無數量限制。
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